yes, therapy helps!
Kako ispravno napisati izvješće, u 10 koraka

Kako ispravno napisati izvješće, u 10 koraka

Ožujak 24, 2024

U našem danu, kako na radnom mjestu tako i izvan nje, Nije neobično da u nekoj prilici trebamo pripremiti izvješće koje će uzeti u obzir svaku situaciju ili problem .

Hoće li podnijeti žalbu, postaviti zahtjev ili jednostavno dokumentirati određenu situaciju, to će biti vrsta dokumenta koju ćemo općenito pisati. No, neki bi ljudi mogli pronaći složeno izvješće. Zato vam u ovom članku nudimo niz koraka o tome kako napisati izvješće, na općenitoj razini.

Što je izvješće?

Izvješće je vrsta dokumenta napisana u prozi koja se provodi s ciljem da osoba koja to radi može komunicirati nešto o situaciji ili temi drugim ljudima. obično obično su usmjereni na više slučajeve (primjerice Gradskom vijeću ili nadređenom) , iako možete pronaći i izvješća koja su namijenjena komuniciranju s nekim od profesionalnih stručnjaka, tako da možete raditi s istim podacima i kontrastirati ih ili ih proširiti.


Postoji širok niz vrsta izvješća, koji mogu imati različite svrhe i različite strukture. Međutim, ovaj članak predlaže izradu izvješća koje uzima u obzir opću strukturu bilo kojeg od njih.

Koraci za pripremu izvješća

Prilikom pripreme izvješća moramo imati na umu da ćemo na prvom mjestu morati razmišljati o tome kako, kada i zašto ćemo to učiniti , Nakon toga, izvješće će biti napisano na temelju situacije koja će se odraziti i prethodnih razmatranja.

U nastavku slijedi niz korisnih koraka za ispravno napisanje izvješća.


1. Koji cilj imamo?

Prije početka pisanja moramo razmišljati o tome što želimo postići našim izvješćem. Hoćemo li zatražiti rješenje problema ili jednostavno pohranjivati ​​podatke kako bismo ih kasnije mogli koristiti? Želimo li odraziti znanstvenu istragu ili podnijeti žalbu? Moramo uzeti u obzir odabir vrste izvješća koje je najrelevantnije prema slučaju.

2. Imajte na umu vrstu teksta koju ćete koristiti

Nisu svi izvještaji isti, svaki od njih ima svoje osobitosti. Na primjer, izvješće izlaganja će odražavati podatke bez ikakve interpretacije u vezi s njima, bez mogućnosti donošenja zaključaka , dok će tip demonstracije zahtijevati subjektu da razradi hipoteze i da ih ispituje kako bi se dobio niz rezultata i zaključaka.


3. Razmotrite cilj

Ne samo da je bitno što ili što, nego i to trebali biste razmisliti o tome koja javnost ima naše izvješće kao cilj , To će nam omogućiti da prilagodimo razinu jezika i našim potrebama i onima publike.

4. Izbor i analiza informacija

Na temelju prethodnog koraka bitno je prikupiti informacije koje želimo pružiti i strukturirati na odgovarajući način tako da naš diskurs ima zajedničku nit. Također se mora uzeti u obzir vrstu podataka koji će se odražavati i tko ili kako se podaci izdvajaju. .

5. Možemo koristiti grafičke elemente

Iako ovisi o vrsti izvješća, moguće je koristiti vizualne elemente koji olakšavaju razumijevanje podataka , Na primjer se odnosi na korištenje grafikona grafikona za analizu frekvencija ili za analizu dobiti i troškova.

6. Naslov

Iako je svibanj činiti se glup da je spomenuti, pravilno voditi izvješće na jasan način, u odnosu na subjekt koji uključuje njegovu realizaciju i lako razumljiv to je nešto što uvelike olakšava razumijevanje čitatelja.

7. Napišite uvod

U ovom prvom dijelu predmetnog izvješća napravit ćemo kratak sažetak teme koja će se obraditi u izvješću , U njemu se mora činiti cilj realizacije navedenog izvješća i problema koji generira potrebu za njegovim postojanjem i kontekstom u kojem se odvija.

8. Proširuje ideje i objašnjava ono što je istraženo u razvoju

U tijelu izvješća organizirat ćemo i proširiti informacije o dogodio ili istražiti , ostavljajući jasno metode i radnje koje pokazuju kako je situacija nastala ili izvedena i kako dobiti podatke. Ako se radi o izvješću koje odražava istragu, uključit će se aspekti kao što su teorijski modeli i istraživanje situacije.

9. Zaključi

U posljednjem dijelu izvješća mora se odraziti konačni rezultat onoga što je istraženo i odraženo u izvješću ili zahtjevu ili zahtjevu što je učinjeno kako bi se riješila situacija. Mora biti jasno i razumljivo.

10. Jezik koji će se koristiti

Bitno je da je jezik čitav i jasan. Mora se pisati formalno i objektivno, u trećoj osobi iu pasivnom glasu. Činjenice moraju biti odvojene od izvedenih zaključaka (ako ih ima) i oni se moraju izravno baviti podacima s kojima se bave kada se liječe.


TAHOGRAF - Objašnjenje za početnike (Ožujak 2024).


Vezani Članci