Upravljanje vremenom: 13 savjeta iskoristite vrijeme u danu
Zahtjevi rada, osobne obveze i ritam svakodnevnog života znače da u mnogim slučajevima akumuliraju ogromne količine posla koji ne znamo vrlo dobro kako se nositi s njima.
Zahvaljujući odgovarajućem upravljanju vremenom , možemo smanjiti akumulaciju zadataka i olakšati osjećaj pritiska i stresa koji obično donose.
- Možda ste zainteresirani: "9 savjeta za poboljšanje koncentracije (podržani znanjem)"
Iskoristite vrijeme na dan: učinite više s manje
Optimalno upravljanje vremenom vrlo je važna vještina kako na poslu, tako iu vrijeme obavljanja djelatnosti našeg svakodnevnog života i, iako to izgleda više nego očito, nisu svi ljudi sposobni organizirati svoje vrijeme i zadaće najučinkovitiji način
Loše upravljanje vremenom može gotovo sigurno dovesti do visoka razina stresa i, očito, nedostatak produktivnosti , Stoga, u trenutku kada osoba može razumjeti i asimilirati kako pravilno organizirati svoje vrijeme, oni također mogu predvidjeti moguće sukobe i planirati alternativna rješenja.
Kao što je gore spomenuto, znanje o ispravnom upravljanju vremenom je vještina i kao takva je sposobna biti osposobljena i poboljšana. Iako to nije teško, zahtijeva disciplinu i ustrajnost .
Prvi korak uvijek će biti biti svjestan i prihvatiti da ne radimo dobro ili da dobro iskoristimo naše vrijeme, a zatim predložimo niz smjernica koje treba slijediti. s vremenom će postati navike da ćemo automatski.
U nastavku predlažemo niz savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom, koji će nam pomoći da budemo puno produktivniji u manje vremena i stoga nam pomažete da se osjećamo bolje s nama.
- Srodni članak: "5 prednosti timskog rada"
13 savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom
U nastavku predstavljamo niz savjeta koji će se svakodnevno primjenjivati povećati produktivnost i spriječiti da nesvjesno troše vrijeme.
1. Pozitivan stav
Održavanje pozitivnog stanja i stavova prema našem radu bitno je za učinkovito i učinkovito ulaganje našeg vremena. Ova motivacijska pozicija olakšat će nam jasniji um i bolje planiranje našeg rada. Ako je zadatak postavljen na način koji ne motivira, sigurno na kraju tražimo isprike kako bi nas odvratili, nešto što moramo izbjegavati .
2. Budite realni
Nije logično pokušati pokriti više zadataka nego što stvarno možemo. Još jedna važna točka kada je u pitanju ispravno upravljanje vremenom Budite realni i iskreni prema sebi i znati što možemo i što ne.
U suprotnom, jedina stvar koju ćemo postići jest da nas napadnu frustracija i stres.
3. Postavite ciljeve
Imajući jasne ciljeve bitno je znati kamo idemo. Međutim, označeni ciljevi moraju imati niz osobina što ih čini održivima. Za to moraju biti:
- Claros.
- Kvantificirati.
- izvodljiv .
- Pristupačne.
4. Objasnite zadatke
Nakon što jasno što se moraju poduzeti kako bi se postigli ciljevi, bitno je izbjeći trošenje vremena u aktivnosti koje ne znamo hoće li biti korisne ili ne. Dobar je trik razbiti ih i pretvoriti ih u manje i jednostavne zadatke , Razlog je to što će nas to koštati manje i stoga ih nećemo trošiti na njih.
5. Prioritetirati
Očito je da nisu svi zadaci ili ciljevi jednako važni i hitni, tako da nacrtati akcijski plan i prioritizirati zadatke to će nam pomoći da budemo organizirani, da bismo mogli pratiti naše uspjehe i predvidjeti moguće komplikacije.
6. Napravite dnevni red ili kalendar
Nakon što su naši poslovi prioriteti, sljedeći korak je da ih planirate. Optimalno planiranje će izbjeći pojavu nepredviđenih zadataka i zaboraviti na minimum, tako da će nam ostaviti više vremena za naše slobodno vrijeme.
7. Prije izvršite lakše zadatke
Postoji zakon u vremenu upravljanja koji kaže da ako imamo jednu ili više zadataka koje možemo izvesti za dvije minute ili manje, možemo ih učiniti odmah. Inače, nakon teškog zadatka imamo još mnogo malih i laganih zadataka za koje više nemamo energiju.
Također, ako slijedimo i ovo pravilo osjećat ćemo se više ispunjenim jer smo učinili mnoge stvari u vrlo kratkom vremenu .
- Možda ste zainteresirani: "Saznajte kako se vrijeme procjenjuje"
8. Usredotočite se na jedan zadatak
Vrlo je važno ne pokušavati istodobno monopolizirati više zadataka ili aktivnosti. Iako imamo mnogo stvari za napraviti, bolje je to učiniti jedno po jedno , osiguravajući tako dobru koncentraciju i optimalne performanse.
9. Smanjite smetnje
Zavaravanjem shvaćamo svaki mogući vanjski poticaj koji odstupa od pozornosti koju radimo. Mobilni telefon, internet, društvene mreže, ostali ljudi ili zadaci mogu preusmjeriti pozornost s posla, stoga je neophodno da budu vidljivi ili što je više moguće.
U slučaju da se pojavi nepredviđeni ili zadatak koji će se izvršiti, bolje je ostaviti ga napomenuti i učiniti kasnije, ne prekidajte aktivnost .
10. Ostalo
Nije vrijedno preopteretiti se i zamoriti samo za pokušaj završetka ranije ili obavljanje više zadataka. Potrebno je odmoriti svaki tako često, promijeniti položaj i učiniti da se mozak odmori i bude malo omalovažen. Naprotiv, vjerojatnije je da će nam se ta akumulacija umora više gubiti, učiniti mentalno manje agilnim i pružiti nam osjećaj da ne možemo učiniti sve.
11. Odspojite
Baš kao što je potrebno za odmor dok obavljate zadatak, neophodno je odspojiti nakon što završimo dan. Što je više moguće, ostavite zadatke za posao ili radno vrijeme i posvetiti slobodno vrijeme za odspajanje i ulagati ga u sebe.
12. Briga za sredstva i radno mjesto
Jednako je važno brinuti se o našem stavu, kao io našem radnom mjestu. Moramo se pobrinuti da imamo sve što trebamo da budemo spremni , kao i osiguranje da sve radi ispravno.
Naručeni prostor i mjesto i pravilni uvjeti pomoći će nam da bolje obavljamo i ne gubimo vrijeme u drugim stvarima.
13. Izbjegavajte odugovlačenje
Oduzimanje znači odgoditi, kašnjenje ili odgodu svih onih aktivnosti ili navika koje želimo učiniti ili se ne osjećamo motiviranima, zamjenjujući ih s drugima koji nas više stimuliraju ili više nisu relevantni.
- Srodni članak: "Odugovlačenje ili sindrom" Ja ću to učiniti sutra ": što je to i kako spriječiti"
